E-arşiv fatura, işletmelerin satış faturalarını elektronik ortamda düzenlemelerine ve saklamalarına olanak tanıyan bir sistemdir. Türkiye'de uygulanan bu sistem, e-faturaya ek olarak, fatura düzenlenen müşterinin vergi mükellefi olmaması durumunda da kullanılabilmektedir. E-arşiv fatura, iş süreçlerini dijitalleştirerek zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

Avantajları

1. Düzenleme Kolaylığı: Elektronik ortamda hızlı ve kolay fatura düzenleme.
2. Depolama ve Erişim Kolaylığı: Faturalar elektronik ortamda saklandığı için erişim kolaylığı sağlar.
3. Çevresel Sürdürülebilirlik: Kağıt kullanımının azalması ile çevre dostu bir çözüm sunar.
4. Yasal Uyumluluk: GİB tarafından belirlenen standartlara ve yasal düzenlemelere tam uyum.

Uygulama Süreci

E-arşiv fatura uygulamasına geçiş, işletmelerin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre zorunlu veya isteğe bağlı olabilir. İşletmeler, uygun yazılım ve entegratörler aracılığıyla bu sistemi kolaylıkla kullanabilirler.

Gelecek Vizyonu

E-arşiv fatura sistemlerinin geliştirilmesi, yapay zeka gibi teknolojilerin entegrasyonu ile süreç otomasyonlarına imkan tanır. Bu da işletmelerin daha verimli çalışmalarını ve müşteri memnuniyetinin artmasını sağlar.

E-arşiv fatura, dijital dönüşüm yolculuğunda Türkiye'nin attığı stratejik adımlardan biri olarak ön plana çıkmaktadır. Sovos, bu süreçte işletmelere yenilikçi çözümler sunarak destek olmaktadır.