E-defter, geleneksel kağıt defterlerin dijitalleştirilmiş hali olup, işletmelerin muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda tutmalarını sağlar. Bu sistem, veri doğruluğunu artırır, maliyetleri azaltır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. E-defter, finansal raporlamada şeffaflık ve hız gerektiren günümüz iş dünyası için ideal bir çözümdür.

Avantajları

1. Veri Doğruluğu: Manuel hata riskini azaltır, verilerin doğruluğunu artırır.
2. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme giderlerinde büyük tasarruf sağlar.
3. Erişilebilirlik: Bilgilere hızlı ve kolay erişim, yer ve zamandan bağımsız olarak muhasebe kayıtlarına ulaşım.
4. Yasal Uyumluluk: Mevzuata uygun kayıt ve raporlama kolaylığı.

Uygulama Süreci

Türkiye'de e-defter uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu tutulan ve sürekli güncellenen bir sistemdir. İşletmeler, bu sisteme uyum sağlamak için GİB onaylı yazılımlar kullanmaktadır.